各系团总支、各级学生社团组织:
为规范我院学生社团运作,鼓励和支持优秀学生社团发展,充分发挥优秀学生社团在促进学生成长成才和丰富校园文化建设中的作用,进一步促进我院高水平学生社团的建设,树立学生社团和学生社团干部典型,拟于“五四”期间评选表彰学院十佳学生社团和优秀学生社团干部。相关事项通知如下:
一、评选时间
2017年3月-5月
二、评选对象
我院所有注册的学生社团,学生社团干部
三、评选类别
(一)十佳学生社团
(二)优秀学生社团干部
四、评选条件
(一)十佳学生社团
1.参评学生社团必须在学院学生社团联合会注册成立一年以上。
2.学生社团建设必须符合“六个一工程”建设要求:
(1)有一个好的章程和管理制度,工作制度化、规范化程度高;
(2)有一个强有力的领导班子,组织运行良好;
(3)有一个优秀的导师或导师组,帮助学生社团健康发展;
(4)每学期举办一次有影响力、有特色的学生社团品牌活动,在校内外有一定的影响力和知名度;
(5)每个月公开一次学生社团会费使用明细;
(6)每学年向上级团组织汇报一次学生社团工作,工作日志、会议记录表、活动材料等应齐全。
3.学生社团或主要负责人在本学年违反校规校纪、社联规章制度者将被撤销评优资格。
(二)优秀学生社团干部
1.担任我院学生社团组织干部,热心社团工作,在学生社团中发挥骨干作用,工作成绩突出;
2.学习、工作、生活等各方面表现优秀,未受过任何处分,无考试不及格现象;
3.卓有成效地组织开展各种社团活动,为繁荣校园文化和社团建设做出贡献;
4.认真完成学院团委及学生社团联合会部署的各项工作,工作计划、工作总结等报批及时;
5.组织能力强、群众基础号,竭诚服务社团成员,起先锋模范作用,具有较强的号召力和影响力。
五、申报材料和程序
(一)十佳学生社团
1.材料报送
(1)参评学生社团需填写《福建师范大学闽南科技学院2016—2017学年十佳学生社团申报表》(附件1)。
(2)请附上申报材料,主要包括社团章程、社团简介、社团风采、活动照片、会员名单等内容。
(3)申请材料纸质版一式两份,请各社团根据社团联合会时间安排及时上交社联办公室(联系人:聂达奎13055811095)。
2.评选程序
(1)各社团向院学生社团联合会提交申报材料,由考核人员(由团委老师,社联主席团及各部门部长组成)初步审核评分,推选出候选社团,进入社团风采展示与答辩环节;
(2)社团风采展示与答辩环节:候选社团在四月份进行集中风采展示,并参与答辩。综合两个环节成绩,最终评选出“十佳学生社团”。
(二)优秀学生社团干部
1.材料报送
(1)根据评选条件,推荐优秀学生社团干部。推荐的优秀学生社团干部需填写《福建师范大学闽南科技学院2016—2017学年优秀学生社团干部审批表》(附件2),由学生社团联合会初审后,报院团委审批;
(2)审批表纸质版一式两份,请于3月29日前报送至社团联合会办公室;电子版发送至:mnkjxyslbgs@163.com。(联系人:郭晓静 13110817081),逾期不候。
2.评选程序
(1)院级优秀学生社团干部不得超过学生数的1%,不占校级名额。
(2)各社团根据名额分配表进行推荐,由学生社团联合会进行审核。
(3)各社团拟推荐人选,需公开公示3天。
六、表彰办法
所有受表彰的社团及个人,由我院团委正式发文表彰并颁发荣誉证书。
附件:
附件1:福建师范大学闽南科技学院2016-2017学年十佳学生社团申批表.doc
附件2:福建师范大学闽南科技学院2016-2017学年优秀学生社团干部审批表.doc
附件3:福建师范大学闽南科技学院2016-2017学年优秀学生社团干部申报情况汇总表.docx
共青团福建师范大学闽南科技学院委员会
2017年3月16日