戴莹莹(部长)
共青团闽南科技学院委员会
组织部工作制度
团委组织部是院团委下设的负责全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。本着“全心全意为同学的成长、成才服务”的工作宗旨,为进一加强本部门干部队伍建设,特制定以下工作制度:
一、总则
(一)团委组织部是院团委下设的负责全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。团委组织部主要职能有三方面:团学干部的培训与管理考核、基层团组织的建设以及团员信息档案的注册管理;
(二)团委组织部的宗旨是坚持四项基本原则,全面贯彻党的教育方针,全心全意为同学的成长、成才服务,团结全院学生,积极开展健康有益的活动,树立良好学风,促进学生德、智、体各方面发展,使其成为“有理想、有道德、有文化、有纪律”的合格的社会主义建设者和接班人。
二、工作职能
(一)团员管理工作
负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计,团组织关系转接、团员发展、注册及团籍管理、团费收缴;
(二)团干部培训
每学期初,团委组织部将邀请学院团委书记对全院团支书进行以团的基本知识和工作知识为主的集中培训;
(三)加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对各团总支、团支部学习小组的学习、团支部立项活动以及团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助;
(四)加强团员意识教育,认真组织好每年度的团员教育评议工作;
(五)进行相关培训,帮助各支部完善数字共青团系统、星级团支部的建立;
(六)团支部等级评估
每学期不定期地对各支部进行评估和检查,主要内容为:各支部基础建设情况,包括:“团支部工作手册”填写情况;党员人数、积极分子、递交入党申请书人数、团员人数;平时完成上级团组织布置任务情况;各支部开展特色活动情况;各支部的宣传工作情况;
(七)《团支部工作手册》管理
《团支部工作手册》由各支部团支书、组织委员按时、按要求填写。内容要真实,不能编造或夸大事实,书写要工整。每学期抽查两次,学期末上交团委组织部,作为支部等级评估的重要依据;
(八)在每年“五四”期间,集中表彰先进集体和个人;
(九)团内奖励工作
1.组织院级先进集体、优秀个人的评比表彰工作;
2.组织校级先进集体、优秀个人的评比工作。
(十)推优入党工作
采取多种方法对一些优秀团员加以指导,使其在各个方面都有所进步,在思想上更加积极地向党组织靠拢,认真负责地向党组织推荐合格的党员发展对象;
(十一)定时召开例会
每周召开一次组织部例会,通过例会了解各团支部一段时间内的工作开展情况并布置下一阶段的工作;
(十二)完成院团委布置的其它工作,协助校团委组织部的各项工作。
三、人员职责
(一)干事职责范围
1.干事直接对委员、副部长或部长负责,及时完成所在部门的本职工作,完成上级布置的任务;在活动过程中仔细观察、虚心学习,活动后做好本部门总结和自我小结;
2.应遵守组织部各项规章制度,执行组织部各项决议,确保组织部工作正常有序地进行 。
(二)委员职责范围
1.委员直接对部长或副部长负责,应积极参加组织部的集体活动,努力协助部长做好各项团务工作;
2.工作时以大局为重,树立院团委形象,维护本部门形象,促进部门成员团结,发挥团队精神和创新意识;
3.关心组织部发展,努力工作,勇于承担责任,必要时要牺牲个人利益,服从组织利益;
4.随时可向上级提出有利于院团委的建议尤其是所在部门的建议和想法。
(三)副部长职责范围
1.副部长直接对部长负责,协助部长处理好内部工作,负责日常具体工作安排,对本部干事实行有效的管理;
2.活动中作为干事与部长的沟通桥梁,及时将部门的决策传达给干事、跟进具体的工作进度,并及时将反馈信息传达给部长;
3.副部长负责组织部常务工作,包括制定工作计划,拟定工作方案,并及时向部长反映组织部的最新动态。副部长有权指导干事工作,并提出批评和表扬,完成组织部的各项工作;
4.带领本部干事完成上级分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作设想;
5.副部长可受部长委托,召集组织部工作会议,部署近期工作任务。
(四)部长职责范围
1.服从团委老师的安排,积极完成交办的各项任务;
2.领导并负责组织部的整体工作,负责制定组织部的工作总体规划,协调组织部成员之间的关系;
3.对干事工作提出意见和建议,并帮助其改进工作方法;
4.积极促进与其它部门之间的交流,维护我院团委各工作部门的团结。善用人才,公私分明、关心干事,虚心听取干事与副部长提出的意见和建议;
5.召集与主持组织部各项工作会议,分配工作、布置任务;
6.每学期初对本部门做一份学期工作计划,与学期末进行学期工作总结。
四、会议与考勤
(一)为适时总结经验,改善工作,形成统一、正确的工作计划,及时、准确、有效地组织管理团委组织部工作,院团委组织部定期或不定期召开部门会议;
(二)会议的参加者包括部长、副部长及所有组织部干事。会议内容主要包括:
1.统一安排近期工作;
2.总结近期活动状况,活动信息,每次会议要做好会议记录;
3.参加例会者不准无故缺席,若有特殊情况需向部长请假,会后主动了解例会情况;
4.有无故迟到者、缺席者,如实记入会议记录,累计到规定次数时,视情节给予酌情处理。
五、部门财产管理
(一)为便于管理与有效地保管学院组织部财产,院团委组织部工作室的钥匙由部长、副部长负责,干事轮流管理,如有需要使用办公室者,必须向负责人请示,填写借用单并及时归还钥匙;
(二)宣传工具在使用期间应厉行节约避免浪费,珍惜爱护工具,每次使用后则应加以整理并妥善保管;
(三)组织部对于需要添置的物品,应提前统一上报至负责人处;
(四)制定办公室责任书,由部长负责,使用办公室时应妥善保管办公室中的一切物品,部门干事定期轮流打扫办公室的卫生。
六、附则
(一)组织部可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改;
(二)本制度的最终解释权归院团委组织部所有。