叶伟民（主任）                             

共青团闽南科技学院委员会

两委办公室工作制度

团委办公室作为学生工作的枢纽部门，在团委中协调各部门的工作，并保证团委工作正常有序地运作。为进一步加强部门成员间相互合作、相互支持，统一成团结的学生组织，提升干部队伍水平建设，现制定本部门工作制度如下：                                                                                                                        

一、部门概况        

（一）团委办公室的职能为：        

1.管理团委的公共财产。团委的财产归团委集体所有，任何人不得私用。团委办公室按制度对团委的财产进行登记、管理、借用等；        

2.建设、完善学生团委档案管理制度。档案材料是维护和体现我院团学工作真实面貌、取得成果的重要见证，是团学工作的真实记录。团委办公室对各部门的文件进行整理、归类、存档，保证各部门的活动都有据可查，逐步建立一个完整的档案管理系统；        

3.学院团委网站建设与管理。学院团委网站是学院对外宣传的重要平台，是学院对内沟通的重要渠道，展现学院团学工作成果和反映同学的真实需要的重要途径；        

4.团委办公室设置两个组别，以便更好地配合工作的开展；         

秘书组：主要负责团委和办公室的财产、档案管理，文件的审核修改及日常事务处理，确保团委的档案齐全；         

信息组：主要负责信息的交流与各部门工作的协调，上传下达，信息性等工作的有序进行；        

办公室干事主要负责学院团委网站及团委办公室微博的建设、管理和维护。        

二、工作要求        

（一）每天7：00——23：00不得随意关机，若有三次关机或五次不接电话者，劝退。若有意外事情应事先说明；        

（二）安排任务必须准时到达，迟到五次或缺席三次者，视为自动退出部门，若有事情应提早请假，不能早退，若有急情应事先说明；         

（三）若有一天或一天以上有事不在校或有事，须事先告知副部长；        

（四）工作中需认真对待，时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一，个人服从集体；       

（五）时刻关注部门形象，凡有损部门形象，给部门造成恶劣影响的，无条件开除出该部门；        

（六）凡是被团委开除的，我们会存底，上报上级领导与其辅导员，不得参与评优评先进，凡被劝退的，不上报，只取消其加分的权利，其名字将从团委干事名单中划除；        

（七）多学习其他部门的优点，不断改善自己；         

（八）部门物品不得以权谋私、随意破坏部门物品 ；        

（九）按照部门要求准时参加每周一次的例会，迟到、旷会必须说明原因。若无故迟到、旷会三次，劝退；累计到达五次者，开除出该部门；         

（十）主任及副主任应对干事们严格要求，培养其认真工作的态度；         

（十一）干事们应注意个人礼貌和形象，不能在办公室内随意玩笑，打闹，吃零食；         

（十二）应对各部门工作进行了解，以便更好地完成工作；         

（十三）干事与委员之间应有更多的交流，学习工作方法，及应对文件的能力；      

（十四）办公室成员应管理好财产（注意电脑、打印机的使用；注意电源的切断；在离开办公室之前，确保门窗的关闭，锁好大门）；        

（十五）每天的值班人员不得迟到，早退。有未完成的工作，应向隔天值班人员交代清楚；办公室的钥匙也应及时交予隔天的值班人员。         

三、值班条例          

我院团委办公室为管理院团委的财产、及时处理学院学生的日常事务、方便学院团委各部门召开会议、保障室内财产的安全，特制定以下值班条例：         

（一）团委办公室干事按《团委办公室值班表》按时上班，值班时间为每周日、周二、周三、周五晚19点至21点30分；         

（二）值班人员须保证室内物品安全；         

（三）值班人员应主动地处理值班期间遇到的学生事务；        

（四）各部门召开会议如需使用办公室，须预先告知值班人员，再通知正副主任得到同意后，由值班人员进行统筹安排；        

（五）值班人员应禁止非团委部门的学生或学生团体在办公室内活动，如果学生团体因特殊原因必须使用团委办公室，值班人员应极时通知办公室主任，以事先进行安排；        

（六）值班人员值班时满后，应主动在下一位值班人员的当日值班时间之前将办公室钥匙交予该同学，以保证值班秩序的正常进行；        

（七）为保证室内财产的安全，值班人员不可擅自加配办公室钥匙，若钥匙丢失，值班人员需及时向办公室主任报告，由办公室人员换锁，换锁费用由该值班人员支付；        

（八）下班后，当日值班人员应关好计算机、打印机、饮水机等电源设备以及办公室所有门窗，并将大门进行反锁；        

（九）如其它部门要借用办公室电脑，要向正、副主任说明一下使用原因，再由正、副主任通知当日值班干事进行协调，如果联系不到负责人，可以由当日值班干事进行监督。        

四、工作职责          

（一）协调团委、学生会开展各项活动，做好上传下达，协助形成团委和各部门工作计划；        

（二）负责团委、学生会各部门的档案管理；        

（三）负责学院团委网站和我院团委网页的建设、文件上传工作；        

（四）负责团委、学生会有关部门文案的打印；        

（五）组织开展校园文化活动。        

五、附则        

（一）本制度解释权归院团委办公室所有。