闽南科技学院校团委社团管理部章程
第一章 总则
第一条 部门名称
本部门全称为校团委社团管理部（以下简称“社管”）。
第二条 组织架构及职能
校团委社团管理部设部长1名、副部长4名，下设办公评议、财务、文案3个职能小组，成员若干。
部长负责统筹全校学生社团的管理、服务与发展，确保社团活动有序开展并贴合校园文化建设方向。
一名副部长负责办公评议和第二课堂事宜。日常办公室管理如日常值班，奖状聘书打印等；第二课堂审核；办公制表；收集整理各类型信息以及社团活动评议工作等。
一名副部长负责财务方面的相关事宜。如策划书财务部分、财务报销等。
一名副部长负责文案方面的相关事宜。如活动前期策划书审批表审核，活动后期新闻稿活动总结的收集等。
一名副部长负责美林校区的相关事宜。
第三条 部门性质
校团委社团管理部是隶属于校团委的职能部门，以“规范社团管理、服务社团发展、丰富校园文化”为核心宗旨，负责统筹协调各类学生社团的注册、运营、活动监管及资源支持，是连接社团与组织、社团与师生的桥梁纽带。
第四条 核心职责
1.负责学生社团的成立注册、变更登记、注销备案等管理工作；
2.制定社团管理规范及考核标准，开展社团年度评优与监督评估；
3.统筹社团活动审批、场地协调、资源调配及安全监管；
4.搭建社团交流平台，促进社团间协作，推动校园文化品牌建设；
5.收集社团诉求与反馈，协调解决社团发展中的实际问题。
第五条 工作原则
遵循“公平公正、服务至上、规范高效、创新赋能”原则，尊重社团自主性，鼓励社团特色发展。
第二章 成员管理
第六条 招募条件及流程
1.认同部门宗旨与章程，热心社团服务工作；
2.具备良好的沟通协调能力、责任心与团队协作精神；
3.遵守学校规章制度及部门工作纪律。
4.每年招新，通过公开宣传接收报名；
5.经面试选拔，确定拟录用名单并公示；
6.公示无异议后，进入1个月试用期，试用合格正式成为部门成员。
第七条 工作例会
时间：每周日晚21:00-21:30
内容：各成员进行周工作总结，部长及副部长安排下一周工作计划
第八条 成员权利及义务
成员权利：
1.参与部门决策与工作规划，享有知情权、建议权；
2.优先获得社团活动参与资格及相关培训机会；
3.表现优秀者可获得年度评优表彰及相关荣誉认证；
4.自愿退出部门的，可按流程申请注销成员资格。
成员义务：
1.遵守本章程及部门工作制度，服从工作安排；
2.认真履行岗位职责，按时完成工作任务，不推诿敷衍；
3.维护部门形象与声誉，不得从事损害部门或社团利益的行为；
4.积极参加部门会议与培训，主动提升工作能力。
第九条 退出机制
1.成员因学业、个人原因需退出，需提前跟部长说明情况，经部长批准后办理工作交接；
2.出现以下情况者，部门有权劝退或除名：
（1）违反学校规章制度或本章程，造成不良影响；
（2）连续无故缺席部门会议或工作任务，或多次推诿工作；
（3）工作中存在失职、渎职行为，给部门或社团造成损失。
第四章 制度规范
第十条 工作制度
1.办公评议制度
（1）日常办公规范：部门成员需遵守办公时间，按时到岗，无故迟到、早退累计 3 次者，需提交书面说明；办公期间保持环境整洁，文件资料分类归档。
（2）活动评议时间形式：活动当天安排评议人员到场评议，评议表需在三天内提交到社管办公室。
2.财务管理制度
（1）经费来源：校团委学生活动经费
（2）经费使用审批：
①单笔金额 500 元以下（含 500 元）：
活动开始前，若需物料，在向对接人员提交策划书和审批表的同时，需提供《闽南科技学院采购需求申报表》并附上所需购买物料的链接，待线上申报通过后，方能下单购买。
②单笔金额 500 元以上：
申请物品需要老师同意，才能进入环节→召开会员大会需评议中心监督和签字证明→申请书、物品申购签名表→部长审批→老师审批→物品采购→物品申报表和学生社团活动物品使用的原件以及复印件交予财务副部处。
（3）报销流程：
活动结束三天内，若有网购物品，请立即申请开发票（PDF版），汇总并压缩，连同费用汇总表、费用明细表一起发给对接人员;若是阳光摄影或飞翔广告处领取物品，现需自己先支付，并找老板开取发票报销。
3.文案管理制度
（1）文案类型与规范：
活动策划书：需包含 “标题、活动背景、活动目的、活动主题、主办单位（含承办、协办）、活动时间及地点、参加对象、活动内容、活动要求、经费预算”十项核心内容，逻辑清晰，可操作性强；
（2）审批表：活动简介请将活动大致情况进行介绍，大致情况需包含部分活动背景、举办活动目的、活动具体时间地点、活动主题、活动名字、活动以什么(学院、专业、个人)为单位进行报名参加、活动面向群体、活动重点要求；
（3）新闻稿：按照活动具体情况而定，照片需单独一个文件夹；
（4）总结报告（如活动总结、学期工作报告）：从筹备工作、活动开展、取得成效、存在的问题和建议，四方面展开，字数不少于1000字；
（5）策划书与审批表需提前两周提交，新闻稿与活动总结需在活动结束三天内提交；
（6）文案审核流程：初稿由文案撰写人自查（核对格式、错别字、数据准确性）→对接人员指导各协会进行一改→财务处二审→文案处三审→社管部长处四审→递交社管指导老师处五审→文案处发回对接人员。
第十一条 考核制度
1.基本要求：办事积极，不迟到不早退不旷会，尊重老师和学长学姐，知道部门的组织架构。
2.其余要求（均需涉及）：
（1）办公评议
①知晓办公室工作流程；
②掌握办公室工作内容与操作，如奖状的打印、海报的审批等；
③知晓团委物品借用表如何填写，物品借用流程；
④知晓移动宣传栏位置及借用情况；
⑤办公室日常卫生打扫，垃圾清理；
⑥掌握新社团成立条件；
⑦会写评议表；
⑧何时用到哪一张评议表也要清楚。
（2）财务
①学习如何看发票、收发票；
②知晓阳光摄影或飞翔广告制作制作海报或横幅经费如何报销；
③懂得策划书里的经费预算格式；
④懂得如何整理一份完整的报销材料。
（3）文案
①掌握策划书主体内容格式；
②掌握活动通知格式要求；
③懂得撰写新闻稿、活动总结。
第五章 附则
第十二条 章程修订
本章程的修订需经部门全体成员会议讨论通过，报上级部门备案后生效。
第十三条 解释权
本章程的最终解释权归校团委社团管理部所有。
