校学生会文艺部（以下简称“文艺部”）系校学生会下属职能部门，接受校团委统一指导开展工作，属校级团学组织范畴。
文艺部核心宗旨为：通过策划、组织各类优质文艺活动，丰富在校学生课余文化生活，着力营造积极健康、昂扬向上的校园文化氛围。文艺部主要工作职责包括灯光技术、音响控制、麦克风管理三大模块，具体负责大型文艺活动的灯光系统设计与运行调控、音响效果精准把控、麦克风全流程使用管理，保障各类演出活动规范有序开展。
为进一步激活校园文化氛围，提升大学生文化艺术素养，文艺部负责统筹、引导、协调并协助校内各单位开展系列文艺活动，广泛动员全体学生参与，推动“把爱留在文艺部”的部门理念落地见效。为强化部门内部规范化管理，提升工作效率，保障各项职能高效有序运转，特制定本制度。
文艺部设部长 1 名、副部长 2 名、委员 7 名、干事 11 名（人数暂定），具体职责分工如下：
1. 部长对部门整体工作负总责，统筹规划部门发展与重大事项决策；
2. 副部长协助部长开展工作，按分工分管专项任务，承担相应管理责任；
3. 委员、干事根据工作安排，具体执行各项任务，确保工作落地。
1. 负责大型文艺活动（含迎新晚会、校园十佳歌手大赛、舍歌大赛等）的技术保障工作，具体涵盖灯光系统设计与运行、音响效果调控、麦克风全流程管理，确保各类演出规范有序开展；
2. 发掘并培养文艺活动骨干人才，建立人才储备库，为部门活动开展与对外交流提供人力支撑；
3. 协助校团委、校学生会其他部门开展工作，加强跨部门沟通协作，形成工作合力；
4. 负责部门活动物资（含长条桌、帐篷等）的日常管理、维护与调配，保障物资完好可用。
1. 文艺部实行每周例会制度，固定召开时间为每周日晚 20:00-20:30，部门全体成员须准时参会；
2. 例会主要任务包括：总结上一阶段工作完成情况、通报工作问题与改进方向、部署下一阶段工作任务、组织成员思想交流与工作研讨。
1. 参会成员须衣着整洁、仪表得体，提前准备会议相关汇报材料或发言内容；
2. 会议期间须将通讯设备调至静音或关闭状态，认真做好会议记录，严禁从事玩手机、闲聊等与会议无关的活动；
3. 参会成员应积极发言、主动交流，尊重他人发言内容，不得随意打断或质疑，维护良好会议秩序。
1. 成员因特殊原因无法参会的，须至少提前半天向部长或副部长提交请假申请（含请假事由、请假时长），经批准后方可缺席，未经批准缺席视为无效请假；
2. 无故缺席、迟到或早退的，由部门专人记录在案，相关情况纳入成员考核体系。
1. 活动筹备阶段：须组织成员充分研讨，明确活动目标、流程、分工，制定详细且可落地的活动策划方案；
2. 活动执行阶段：各成员须严格按照分工履行职责，加强协作配合，及时反馈工作问题，确保活动顺利推进；
3. 活动收尾阶段：须在活动结束后 3 个工作日内完成总结归档，归档材料包括活动策划书、执行报告、照片视频、总结报告等。
1. 秉持 “服务校园、服务同学” 理念，工作中须积极主动、尽职尽责，追求工作质量与效率，杜绝敷衍应付；
2. 工作期间须相互尊重、密切配合，维护部门内部团结，严禁出现推诿扯皮、不协作等行为；
3. 参与活动时须注意言行举止，按要求佩戴工作证件、着装得体，自觉维护校团委及文艺部的公众形象。
1. 文艺部实行月度考核与学期考核相结合的方式，由部长、副部长牵头成立考核小组，负责考核组织与评定工作；
2. 考核内容包括工作态度（主动性、责任心）、任务完成情况（时效性、质量）、会议出勤（出勤率、纪律遵守）、团队协作（配合度、贡献度）、专业技能（灯光 / 音响 / 麦克风操作等）五个维度。
1. 考核结果分为 “优秀”“合格”“不合格” 三个等次，其中 “优秀” 等次人数不超过部门总人数的 30%；
2. 考核结果将作为成员评优评先、职务晋升的核心依据，不合格成员须接受限期整改，整改后仍不达标者，按程序劝离部门。
部长、副部长为成员培养第一责任人，须建立成员成长档案，动态跟踪成员能力提升情况，制定针对性培养计划。
1. 技能培训：每学期至少组织 2 次专项培训，内容涵盖策划书撰写、灯光音响操作、沟通协调技巧等，提升成员专业能力；
2. 实践锻炼：鼓励成员在活动中承担不同角色（如负责人、执行者、协调者），全面锻炼组织管理与应急处理能力；
3. 创新激励：在例会中设置 “创新提案” 环节，鼓励成员提出活动新思路、新形式，对优质提案给予落地支持；
4. 反馈帮扶：建立 “月度总结 - 季度反馈” 机制，成员须按时提交个人工作总结，部长、副部长针对成员工作或学习中的困难提供指导与帮助；
5. 凝聚力建设：每学期至少组织 1 次内部团建活动，增强成员间的交流与信任，营造积极和谐的团队氛围。
1. 部门指定专人担任物资管理员，对所有公共财物（含长条桌、帐篷、麦克风、音响设备等）建立台账，详细记录物资名称、数量、规格、采购时间、使用状态等信息；
2. 物资管理员须每月进行 1 次物资盘点，核对台账与实物，确保账实相符，盘点结果向部长汇报。
1. 校内单位或个人借用物资时，须填写《学生活动借用团委物品申请表》，注明借用人、借用物资名称及数量、借用时长、归还日期，并出示有效证件（如学生证）；
2. 校内单位或个人借用场地时，须填写《学生活动中心场地申请表》，注明借用人、借借用时长，并出示有效证件（如学生证），活动结束后需按要求把场地打扫干净；
3. 物资借用须经部长或副部长批准，借用期间由借用人承担保管责任，若出现损坏或遗失，须按物资原价赔偿。
第一条 本规章制度自发布之日起正式生效，校学生会文艺部全体成员须严格遵守。
第二条 成员在遵守本制度的同时，须遵守《校学生会文艺部章程》及学校发布的其他相关规章制度，若出现冲突，以学校规章制度为准。
第三条 本规章制度的修改、解释权归校学生会文艺部所有，修改须经部门全体成员会议讨论通过后生效。
第四条 希望文艺部全体成员自觉遵守本制度，凝心聚力、协同共进，将部门建设为有凝聚力、创造力的优秀团学组织，为丰富校园文化生活贡献青春力量。
