共青团闽南科技学院委员会
两委办公室工作制度
两委办公室作为学生工作的枢纽部门，在校团委中协调各部门的工作，并保证校团委工作正常有序地运作。为进一步加强部门成员间相互合作、相互支持，统一成团结的学生组织，提升干部队伍水平建设，现制定本部门工作制度如下：
一、工作职责
（一）协调校团委、校学生会开展各项活动，做好上传下达，协助形成各部门工作计划；
（二）负责校团委网站的建设和维护，文件上传工作；
（三）运营校两委办公室微博账号，进行团委活动宣传；
（四）建设、完善学生团委档案管理制度。对各部门的文件进行整理、归类、存档，保证各部门的活动都有据可查；
（五）管理校团委的公共财产。两委办公室按制度对校团委的财产进行领取和借用的登记。
二、工作要求
（一）每天7：00——23：00手机不得随意关机，若有三次关机或五次不接电话者，劝退。若有意外事情应事先说明；
（二）安排任务必须准时到达，迟到五次或缺席三次者，视为自动退出部门，若有事情应提早请假，不能早退，若有急情应事先说明；
（三）若有一天或一天以上有事不在校，须事先告知；
（四）工作中需认真对待，时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一，个人服从集体；
（五）时刻关注部门形象，凡有损部门形象，给部门造成恶劣影响的，无条件开除出该部门；
（六）凡被校团委开除的，进行存底，上报上级领导与其辅导员，不得参与评优评先进。凡被劝退的，不上报，只取消其加分的权利，其人员将从团委干事名单中划除；
（七）学习其他部门的优点，不断改善自己；
（八）部门物品不得以权谋私、随意破坏部门物品；
（九）校团委的财产归校团委集体所有，任何人不得私用；
（十）按照部门要求准时参加每周例会，迟到、旷会必须说明原因。若无故迟到、旷会三次，劝退；累计到达五次者，开除出该部门；
（十一）干事应注意个人礼貌和形象，不能在办公室内随意玩笑，打闹，吃零食；
（十二）干事与委员之间应有更多的交流，学习工作方法，及处理文件、应对紧急事务的能力；
（十三）部门成员应对其他部门的工作进行了解，以便更好地完成工作；
（十四）主任及副主任应对委员、干事们严格要求，培养其认真工作的态度。
三、值班条例
我校两委办公室为管理校团委的财产、及时处理学院学生的日常事务、方便学院团委各部门召开会议、保障室内财产的安全，特制定以下值班条例：
（一）两委办公室干事按《两委办公室值班表》按时值班，值班时间为每周日、周一、周二、周三、周四、晚19点至21点；
（二）值班人员须保证室内物品安全；
（三）值班人员应主动地处理值班期间遇到的学生事务；
（四）各部门召开会议如需使用办公室，须预先告知值班人员，在通知正、副主任得到同意后，由值班人员进行统筹安排；
（五）禁止非校团委部门的学生或学生团体在办公室内活动，如果学生团体因特殊原因必须使用两委办公室，值班人员应及时通知办公室主任，以事先进行安排；
（六）值班人员值班时满后，应主动将办公室钥匙交予下一位值班的同学，以保证值班秩序的正常进行；
（七）为保证室内财产的安全，值班人员不可擅自加配办公室钥匙，若钥匙丢失，值班人员需及时向办公室主任报告，由办公室人员换锁，换锁费用由该值班人员支付；
（八）下班后，当日值班人员应关好电脑、打印机、空调等电源设备以及办公室所有门窗，并将大门进行反锁；
（九）如其它部门要借用办公室电脑，要向正、副主任说明使用原因，进行协调，如果联系不到负责人，可以由当日值班干事进行监督；
（十）每天的值班人员不得迟到，早退。有未完成的工作，应向隔天值班人员交代清楚。
四、附则
（一）两委办公室可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改；
（二）本制度解释权归校两委办公室所有。
