各二级学院团委：

为落实全面从严治团有关要求，严格规范团员管理，加强基层团组织建设，持续做好我校2023级新生入学后团支部建设和团组织关系转接工作，确保新生档案及组织关系及时、准确地归口到我校团组织，加强我校基层团组织规范化建设。根据《关于加强新时代团的基层建设着力提升团的组织力的意见》（中青发〔2019〕2号）、《中国共产主义青年团员教育管理工作条例（试行）》（中青发〔2020〕13号）、《关于加强我校基层团支部“班团一体化”建设的通知》（校团字〔2017〕24号）等相关文件要求，校团委决定面向全校2023级新生开展团组织关系转接及团支部建设工作。现将有关事宜通知如下：

一、实施对象

全校2023级新生

二、工作周期

2023年9月13日—10月11日

三、工作任务

（一）新生团支部建设

新生入学后，各二级学院团委要全面了解、掌握新生团员情况，按照有关文件规定指导建立班级团支部并设立支部委员会，具体程序如下：

1.组织设置。2023级新生班级经二级学院团委批准可建立团支部（详见附件1），鼓励各班级以实际情况设立团支部等多种方式的建团方式。

2.团支部成立。由班级向学院团委提出筹建团支部申请，学院团委批复同意后，正式成立团支部。

3.民主选举。由团支部向学院团委请示要求召开团员大会，并报书记、副书记、委员候选人预备人选名单。经学院团委批复同意后，召开全体团员大会，民主选举程序选举产生支部委员会，确定所有委员人数及名单，大会之后召开全体委员会议，选举支部书记，明确工作分工。并及时向学院团委递交关于选举结果的报告，报告相关工作内容。

4.班子建设。严格规范团支部的换届选举程序，加强班级团支部和班委会一体化运行,推进班团一体化运行机制建设，落实班长兼任团支部（副）书记的制度,把团支部建设成为班级核心, 更好地发挥模范带头作用，切实发挥团支部委员会和委员的工作职责。

5.按期换届。团支部和支部委员会的换届一般应于每学年的第一个学期的第一个月内完成。团支部和支部委员会每届任期一年。任期届满无特殊情况必须按期进行换届。换届时，应报上级团组织批准通过后方可开展。

（二）新生团组织关系转接

2023级新生且年龄未满28周岁的共青团员（含中共党员），均须进行团员组织关系转接。新生团组织关系转接工作由各二级学院团委集中审查和具体负责办理，须在“智慧团建”系统线上进行，并线下做好团员档案接收、团员证注册等工作。

1.团员身份确认。根据相关要求，各二级学院团委在接收新生团员团组织关系时需检查团员档案情况。对于没有团员档案且无其它证明材料（团员证等团籍材料或原团组织出具的团员身份证明）的新生，不承认其团员身份，不办理团组织关系转接和团籍注册手续。

2.新生团组织关系（线下）转接中几种特殊情况的处理：

（1）有团籍档案但无团员证者，可以正常办理组织关系转接手续；

（2）有团员证而无团籍档案者，须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明（包括入团时间及单位），之后可以正常办理组织关系转接手续；

（3）无团籍档案又无团员证而只持团组织关系转出证明者，要慎重对待并认真查找分析其有关档案，经调查确系团员者，须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明（包括入团时间及单位），之后方可办理组织关系转接手续；情况不明或确认有造假嫌疑者，一律视为非团员；

（4）无团籍档案、无团员证，更无团组织关系转出证明而自称团员者，各分团委要从严把关，原则上一律视为非团员；

（5）2017年以后发展的团员，若无团员发展编号，属违规发展团员，一律视为非团员。

3.“智慧团建”系统（线上）新生团组织关系转接

（1）创建团支部：各二级学院团委管理员在“智慧团建”系统中准确创建新生团支部（附件1），并督促团支部书记及时完善团支部委员、团员、团干部信息。

（2）团组织关系转接申请：新生团员登陆“智慧团建”系统，点击“关系转接”，转接原因选择“升学”，申请转入组织“团福建省委-省教育团工委-闽南科技学院团委-××学院团委2023级××团支部”（务必填写至所属团支部），信息无误后提交。

（3）转出团组织审批：新生团员提交转接申请后，须联系“智慧团建”原所在团支部的上级团组织管理员，以同意团组织关系转出。

（4）转入团组织审批：各二级学院团委管理员及时审批转入申请，学生团员身份确认后方可同意转入。

注：1.线上组织关系转接如有不清楚操作，可关注学校团属微信公众号“闽小科”，查看新生团组织关系转接推文；

2.各二级学院团委管理员在审批过程中，若出现转入单位出错的情况，须将该名团员分配至其所属团支部。

四、工作要求

（一）高度重视，认真审核。新生团组织关系转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容，各二级学院团委提高政治站位，周密安排部署，规范工作流程，确保新生团组织关系转接工作有序进行，于9月27日前完成团组织关系线上转接。同时，要将该项工作作为加强团员意识教育的重要载体，将团员的权利和义务、团内组织生活方式等告知新生团员。

（二）明确职责，注重协同。各二级学院团委要履行具体责任，积极担当作为，要明确任务分工，抓好工作协同，认真指导新生班级建立团支部，开好团支部团员大会，严格对照标准，指导团支部按照广泛酝酿、民主推荐的原则，按程序选举产生团支部委员会成员，并填写《2023级新生团支部工作完成情况汇报表》（见附件2）、《2023级新生团支部建设情况汇总表》（见附件3）于10月11日前上交校团委组织部。

（三）加强指导，组织提升。各二级学院团委要与新生辅导员保持密切沟通交流，通过基层团组织的规范化建设，探索民主、科学的管理方式。积极发挥团学干部的带头作用，积极开展团员先进性活动，增强团员对团组织的归属感和荣誉感，促进我校团组织建设迈上新台阶。

五、联系人

黄俊敏（师）：0596-86658687；

陈东怀：17750569915。

附件: 1. 闽南科技学院2023级拟成立团支部信息汇总表.docx

     2. 闽南科技学院2023级新生团支部工作完成情况汇报表.docx

     3. 闽南科技学院2023级新生团支部建设情况汇总表.docx

共青团闽南科技学院委员会

2023年9月13日