各二级学院团委,各毕业班团支部:
为全面加强基层团组织规范化建设,实现毕业生团员组织关系的精准转接和规范管理。根据《中国共产主义青年团章程》、《关于新形势下发展团员和团员管理工作的意见》的通知,校团委将于近期开展毕业学生团员组织关系转出工作,现将2024届毕业生团员组织关系接转工作的有关要求和具体办法通知如下:
一、实施对象
全校2024届全体毕业生团员
二、转接时间
即日起至2024年9月
三、线上“智慧团建”系统团员团组织关系转接工作指引
毕业学生团员团组织关系转接,可通过团支部或团员个人申请的方式,通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入学习、工作单位或户籍(居住)地的团组织,各级团组织在“智慧团建”系统上收到转接申请后,应根据毕业学生团员的实际去向,按照转接规范及时进行审核。
(一)已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员,可通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织;工作单位尚未建立团组织的,应转至其经常居住地或工作单位所在地社区、村团组织 (转至福建省内)/乡镇、街道团组织(转至福建省外);乡镇、街道团组织确有接收困难的,可转至县级“流动团员团支部”。
(二)升学的毕业学生团员,录取学校团组织于新生入学后1个月内,在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织,及时将新生团员组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人可在录取学校新生团组织创建后,登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。
(三)毕业后参军入伍的学生团员,由团支部或团员本人通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至福建省参军入伍团支部,在“接收组织”处勾选“省内”,查找组织“共青团福建省参军入伍支部委员会”,组织关系转接事由填写参军入伍或保密工作,填写常用联系人和联系方式、常住地,备注中填写参军入伍派出单位名称,如 XX武装部,业务提交后由省级团委管理员负责审批后,该团员将进入特殊单位专属库集中进行管理。同时,须办理线下团组织关系转接手续至参军入伍单位。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
(四)未落实就业去向的毕业学生团员,应将组织关系转至居住地或户籍地所在社区、村团组织(转至福建省内)/乡镇、街道团组织 (转至福建省外),优先转至经常居住地,接收单位团组织应主动加强联系服务,持续关注其就业动向,及时跟进,对符合转出团组织关系条件的应当及时转出。
(五)出国(境)学习生活的毕业学生团员,由团支部或团员本人通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至福建省出国出境团支部,在“接收组织”处勾选“省内”,查找组织“共青团福建省出国出境支部委员会”,组织关系转接事由勾选,填写常用联系人和联系方式,在组织关系转接事由中备注在境外学习研究的地点、时间期限等情况,业务提交后由省级团委管理员负责审批后,该团员将进入特殊单位专属库集中进行管理。团员纸质档案会同学籍档案一并管理。
(六)延迟毕业的学生团员,由所属二级学院团委创建延迟毕业团组织进行集中管理。
四、工作任务
(一)全面做好相关准备工作。各级团组织要按照《关于推进基层团组织规范化建设、做好“学社衔接”准备工作的通知》、《关于当前推进基层团组织规范化建设几项重点工作的通知》有关要求,继续抓紧团员团干部信息在“智慧团建”系统上的录入工作、持续登记2024年毕业学生团员基本信息,为毕业学生团员团组织关系转接工作做好准备。要系统了解“智慧团建”系统毕业生团员组织关系转接工作指引,熟练掌握毕业学生团员团组织关系转接的规范流程(附件1),“智慧团建”系统相关操作规范(附件2)。
(二)依托“智慧团建”系统开展毕业学生团员团组织关系转接工作。(团员档案材料建议放入个人人事档案)
1.即日起,推进非升学、非参军入伍的毕业学生团员团组织关系转接工作。7月15日前,要基本完成我校团组织关系转接工作。
2.9月起,推进升学的毕业学生团员团组织关系转接工作。
3.参军入伍的毕业学生团员应根据部队的要求,在办理参军入伍手续时一并办理好团组织关系转接手续。
4.各毕业学生团员在发起团组织关系转接(转出审核通过后)要及时联系接收方团组织进行转入审核,当接收方团组织转入审核通过后该生才完成团员组织关系转接全部程序。
【特别注意:线上“智慧团建”系统转接主要包括“发起”、“接收”、“分配团支部”三个必要环节(若转接的目标团组织原本就是团支部,则在接收的同时即完成了分配团支部),三个必要环节全部完成后,才算作完成转出。】
5.若毕业生团员按规定程序发起团员组织关系转接遇到接收方团组织不予接收、逾期处理等相关情况可向“智慧团建”学社衔接工作反应相关情况。(具体联系方式见,附件3、4)
6.对于将团组织关系保留在我校的毕业学生团员,各二级学院团委应实时跟踪其动态,及时按照毕业学生团员团组织关系转接规范的要求,尽快将其团组织关系转出。毕业班团组织中的团员若已经全部转出,校团委将在系统中删除该团组织。
五、线下团员组织团组织关系转接工作指引
有特殊情况或团组织接收单位有特殊要求的,如毕业生因升学、参军、考取三支一扶、事业单位或特殊单位就业需要开具书面团关系转接证明的,在完成“智慧团建”系统转接后,毕业离校前,由二级学院团委办理纸质转接证明。办理前需询问清楚接收单位要求的介绍信抬头、单位名称等信息,以免信息填写错误无法使用。
六、工作指标
2024年将把升学衔接率(SX)和学社衔接率(XS)纳入各二级学院团委年度考核。
1.升学衔接率(SX)
升学衔接率考核升学的毕业学生团员完成组织关系转接的情况。
A:升学的毕业学生团员中已完成转接的人数
B:本地区升学的毕业学生团员人数
C:申请转入本地区的升学毕业学生团员人数
2.学社衔接率(XS)
学社衔接率考核流向社会领域(非升学)的毕业学生团员完成组织关系转接的情况。
D:流向社会领域的毕业学生团员中已完成转接的人数
E:本地区流向社会领域的毕业学生团员人数
F:本地区外流向社会领域的毕业学生团员中申请转入的人数
3.相关说明
(1)因未升学或未落实就业去向将组织关系保留在原就读学校的毕业学生团员视为未完成转接;
(2)未发起组织关系转接申请的毕业学生团员纳入学社衔接率分母计算。
七、工作要求
(一)抓好统筹协调。“学社衔接”是确保学生团员进入社会不失联的关键一环。二级学院团委要把毕业生团员组织关系转接纳入年度共青团重点工作,各级团干部要切实承担起主体责任,全面熟悉和掌握毕业生团员组织关系转接和规范管理的各项政策。要精准把握团员的就业和升学的具体去向,加强与地方团组织之间的工作联系和沟通协商,确保转出工作高效推进。
(二)做好全程跟进。各级团组织、专业辅导员和团干部务必高度重视,对于毕业前未能完成转接的团员,辅导员和团干部要与毕业生团员保持联络,持续跟进,直至按要求完成转出工作。
附件:1.
毕业学生团员团组织关系转接指引图.docx
2.
”智慧团建“ 系统毕业学生团员团组织关系转接业务操作说明.docx
3.
福建“智慧团建”系统毕业生团员组织关系转接操作说明(2024年版).docx
4.
全国各省市“智慧团建”学社衔接工作咨询电话.docx
5.
2024年福建省基层团组织学社衔接联系电话.docx
共青团闽南科技学院委员会
2024年6月13日