共青团福建师范大学闽南科技学院委员会
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学生会宣传部

时间:2014-06-21 21:31   来源:    作者:   

潘家丽(部长)

学生会宣传部章程

福建师范大学闽南科技学院学生会宣传部是学院与学生沟通的重要桥梁。在学院团委的领导下,积极开展宣传工作和各类宣传教育活动为了进一步加强学生会建设,现拟定学生会宣传部的规章制度:            

一、部门职责            

(一)负责学校各项活动展板、海报的制作;          

(二)协助院团委、学生会其他部门海报宣传活动;          

(三)协调各班宣传委员开展统一的有意义的宣传活动,营造和谐氛围;            

(四)协助院团学部门开展各项校园文化活动。          

二、工作制度            

(一)购置物料时,须由部门成员同去,所买物品必须开具发票,须经购买人签名后,方可向学校报销;            

(二)将每次购买的物料进行登记,纳入宣传部财物,进行统一管理;            

(三)如需借用物品,借用者须取得管理人员同意后,并留下借条,最后由该管理人员签字确认,如损坏赔偿            

(四)爱惜使用损耗类物品,如:毛笔,排笔,板刷,尺子,调色板等,每次使用完后续清洗干净再收回;            

(五)节约使用消耗类物品,如:铅笔,橡皮,白板笔,颜料,纸张等;

(六)每次工作结束要及时完成善后工作,工具需整理好后放回原位,不可随手乱放;            

(七)保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或系组织借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主管人员的批准,并做好登记工作            

三、海报要求            

(一)如各部门举办活动需要制作宣传海报,则至少在活动前两个星期告知院学生会宣传部,以便安排工作;                    

(二)海报如有特殊要求需提前通知,否则将按一般海报绘制;               

(三)各部门需将活动策划书及海报上需呈现的内容发送至院学生会宣传部负责人邮箱;                    

(四)张贴地点:通知、海报主要以院宣传栏为主,a4宣传单主要贴于每幢宿舍楼下;                 

(五)稿件应留底,以做为今后资料。                 

四、部门机构          

学生会宣传部设部长、副部长、干事三个职务:          

(一)部长职责:          

认真管理好部门的各项工作,努力完成学院和上级领导下达的任务,合理安排部门人力资源,争取办好部门举办的每次活动。            

(二)副部长职责:          

协助部长管理部门事务,部门因事不在学校时应主动担起部门相关事务的责任,及时反汇情况。            

(三)干事职责:          

1.自觉遵守部门各项规章制度,支持部门工作,认真高效地完成分配的任务;            

2.对部门工作有批评、建议和提出意见的权利,对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权;            

3.准时参加部门活动和例会,不得迟到、早退、无故缺席,如有特殊情况须提前请假            

4.主动与部门成员进行沟通交流,互相协同合作,完成部门的工作和任务。             

五、部门条例            

(一)上午7:00-11:00手机不得随意关机,若有三次关机或五次不接电话者,将给予劝退。如若有特殊事情应事先说明;            

(二)安排任务须准时到达,迟到五次或缺席三次者,将给予劝退,若有事情应事先说明,并提早请假,不能无故早退;            

(三)除上课、排练、生病外,不得无故推卸任务,若有发现者,将给予劝退;            

(四)若有一天或一天以上有事不在校或有事,须事先告知负责人;            

(五)工作中需认真对待,时刻把部门的荣誉与自己荣誉统一,个人服从集体;            

(六)时刻关注部门形象,凡有损部门形象,对部门造成恶劣影响的,将无条件开除该部门成员;            

(七)凡是被院团委、学生会开除的,部门将会进行存底,上报上级领导与其辅导员,不得参与评优评先进;凡被劝退的,将不进行上报,只取消其加分的权利,并将其名字从院团委、学生会干事名单中划除;            

(八)工作时不得做与工作无关的事情;            

(九)多学习其他部门的优点,不断改善自己;            

(十)不得以权谋私,随意破坏部门物品;            

(十一)按照部门要求准时参加每周一次的例会。            

                     

福建师范大学闽南科技学院学生委员会            

                                       2014620

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